«Задержался на работе»: что такое переработки и когда за них должны платить
Каждый хоть раз задерживался на работе, чтобы завершить срочные дела. Когда это является официальной переработкой? В каких случаях человек может получить дополнительные деньги за свой труд? Об этом читайте в материале «РИАМО в Балашихе».
Как распознать харассмент на работе и что делать, если вы ему подверглись>>
Что такое переработка
Руководитель кадрового агентства HunterCorp Леся Набока сообщила, что понятия «переработка» и «сверхурочная работа» являются синонимами. Они обозначают работу, которую человек проделал за рамками утвержденного графика.
«У каждого сотрудника есть оговоренное время работы. Например, пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день и один час на обеденный перерыв – итого 40 рабочих часов в неделю. Все, что выходит за рамки этих 40 часов, будет считаться переработкой. Причем независимо от того, приходится ли работать в будни после завершения рабочего дня или в выходные», – объяснила Набока.
Переработкой считается любое рабочее время, которое превышает установленную норму. Если человек работает неполный день – шесть, пять или всего два часа, и это условие прописано в трудовом договоре, то работа свыше этого времени тоже является сверхурочной.
Очень важно понимать, что инициатором переработок, которые будут оплачены, является сам работодатель. Именно он сообщает сотруднику, что нужно задержаться на работе и, например, доделать отчет. Во всех других случаях сверхурочные часы не оплачиваются.
Так, например, если работник в течение дня куда-то отлучался, часто отвлекался, разговаривал по телефону по личным вопросам, «зависал» в соцсетях и в итоге не успел выполнить положенный объем работы, а потому решил задержатся вечером, то такой труд дополнительно оплачен не будет.
Директор ЦЗН Балашихи и Реутова о поправках в Закон о занятости и работе в пандемию>>
Важные нюансы
«Бывают и другие ситуации. Ответственный человек, чтобы выполнить поставленные перед ним задачи, сам назначает себе дополнительные часы работы. Оплатит ли их работодатель? По опыту скажу: это зависит от культуры компании и непосредственного руководителя. Кто-то считает такие сверхурочные бесплатной нормой, а кто-то выписывает сотруднику дополнительную премию», – отметила Набока.
Эксперт объяснила, что руководство может привлечь своих подчиненных к официальной сверхурочной работе только с их письменного согласия. Причем сотрудникам стоит проследить, чтобы начальство своевременно издало соответствующий приказ. Иначе, если возникнет какая-то конфликтная ситуация, человек просто не докажет факт переработки.
Привлекать к сверхурочной работе без приказа и согласия можно только в случае чрезвычайной ситуации: аварии на производстве, стихийного бедствия и так далее.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодателям категорически запрещено привлекать к сверхурочной работе некоторые категории сотрудников: подростков до 18 лет и беременных. За нарушение этого правила компании грозят большие штрафы и даже приостановка деятельности.
Людей с инвалидностью привлекать к сверхурочной работе можно, но только с их согласия и только в том случае, если переработки не запрещены им по состоянию здоровья.
Мало кто знает, но по трудовому законодательству отказаться от сверхурочных часов могут и мамы, чьим детям еще не исполнилось трех лет. То есть в таком случае женщина сама решает, соглашаться на переработку или нет.
Работа для подростков: юридические нюансы и возможности>>
Время переработок и размер доплат
Работодатель не имеет права оставить своих сотрудников в офисе, скажем, на всю ночь, как и заставить работать два выходных подряд. Продолжительность переработок строго ограничена законом: не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. При этом руководство компании обязано вести учет сверхурочных для каждого сотрудника.
По словам эксперта, расчетом заработной платы и доплат за переработки чаще всего занимается бухгалтерский отдел компании. Согласно Трудовому кодексу, первые два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, далее – в двойном. Причем это минимальные ставки, а по своему усмотрению работодатель может назначить и большие суммы.
Кроме того, если работник остался на сверхурочные после 22:00, то при расчете переработок бухгалтерия должна одновременно посчитать это время как сверхурочное и ночное, а это доплата 20 % к часовой тарифной ставке в обычное время.
По этой же логике должны оплачивать и переработки в выходные и праздничные дни. Этому расчету отдельно посвящена статья 153 Трудового кодекса РФ.
Впрочем, у каждого сотрудника есть выбор: деньги или отдых. Так, за любой сверхурочный труд можно получить дополнительный отгул. Это могут быть несколько часов, а если часы переработок сложить вместе, то получится более весомый «бонус».
При этом деньги за сверхурочные сотрудник все равно получит. Но не в повышенном размере, а в стандартном – то есть не за время, проведенное на работе (его компенсируют), а за выполненные задачи, отметила эксперт.
Рынок труда после пандемии: какие профессии будут востребованы?>>
Сверхурочные на удаленке
Пандемия коронавируса и связанные с ней ограничения серьезно изменили нашу жизнь. Так, российским компаниям весной 2020 года пришлось перевести сотрудников на удаленку, причем многие потом не вернулись к привычному формату работы.
«Многие удаленщики столкнулись с тем, что начали сильно перерабатывать, потому что дома нет ощущения того, что рабочий день окончен. К тому же теперь им не нужно «закладывать» время на дорогу дважды в день. Все резко изменилось, и к этим изменениям привыкнуть непросто», – поделилась Набока.
И объяснила: офис, который перевели на удаленку, все равно работает в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если в договоре закреплено, что рабочее время – это с 9:00 до 18:00, то это распространяется и на дистанционную работу.
«Любой труд, который по инициативе работодателя выполняется после указанного в договоре завершения рабочего дня, считается сверхурочным», – заключила эксперт.